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新上任办公室主任,对办公室繁多的工作如何分工更科学合理?
问:
我在县直单位工作,最近刚接手局办公室工作一个月,之前从来没有办公室工作经验也没有服务过领导,我目前面临明确分工和理清工作思路的问题。请教主任,对办公室繁多的工作如何分工更科学合理,包括我本人的分工;另外当务之急应该做哪些工作,如何去做?
王主任支招:
你好!
办公室工作虽然繁多,但只要理一理、理顺了就容易开展了,建议按这几方面进行分工:
1.按业务分类,比如按保密、材料、沟通协调、请示汇报、收发文等进行分工。每一块根据不同人的特点,将任务明确到具体的个人。
2.按每个人的特点、擅长领域分类,比如有的擅长报账、收发文、请示汇报等,那就将这些任务派给他。再如有的人擅长对外沟通协调,那就将这一块派给他……
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