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有一天,办公室一名选调生拿到这样一份党委文件找到我说:“领导,我仔细琢磨了一下,这个文件主送单位有问题。”看来,他是做足了功课,有备而来。他接着说,
“乡镇办事处党委表述不正确,乡和镇都是建制,乡镇党委没有问题,而办事处是县政府的派出工作机构,不是建制,办事处党委就是指在政府工作机构设的党委,而不是在建制单位设的等位级的党委,这个建制正确表述应是街道,所以规范的称谓是乡镇街道党(工)委”。
他说的非常正确,很有道理,我立即要求文书科从即日起改过来,并在一次大会上讲了这个事。事后我在想,若是这个选调生没有爱较真且敢较真的精神,这个“带病上岗”用了好多年的名称可能还会用下去。
三要有“耐心”。
咬文嚼字是个细活,更是一个考验人心气和静气的“耐心”活。“细活”出错多是马虎所致:
一是“活急”时因工作催得紧而导致马虎。因工作需要抓紧立即发出文件讲话材料,可能会因时间紧而“一目十行”,这时就更需要耐住性子,做到每逢急事有静气,稳住神静下心来,仔细咀嚼,认真把关,千万不能急中出错、忙中出乱,宁可加班加点,也不能心急火燎、粗枝大叶。
二是文件材料篇幅较长的容易产生疲劳而马虎。对此,我认为“石头”《秘书工作手记》中的临时放一放、停一停不失为一种好方法。放一放不仅适用于写稿,更适用于校稿,中间停3-5分钟或喝口水或踏踏步,放松一下再来,效果会更好。
无论是捏寿司的日本匠人小野二郎,还是中国出版界的“百万无一失、万万无一失”的中国“校对王”白以坦,都是从精心、精细起步,最后都达到了精致、精美、精品、精彩的境界,这对于做好办公室工作启发太大了。
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