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关注公众号“办公室的秘密”有好一段时间,也买了石头的《秘书工作手记》(前后两册都买了),非常实用,没有过多的大道理,都是开门见山、单刀直入,确实有“一书在手、天下我有”的感觉。
今天心血来潮,也想跟大家分享一下公务接待的那些事。
我是沿海二线城市的一名公务员,硕士毕业,入职五年,在3个岗位待过,目前在市政府办公室。
所在科室的业务比较杂,写材料、办文办会、公务接待都有,这也给我提供了不可多得的锻炼机会。
入职至今,办理过国办、省府办、兄弟城市的各类公务接待,工作细致受到领导的一致好评。
其实公务接待工作并不难,但就是细节特别多,而且要时刻保持在线,稍一分神就可能导致衔接不好,但做多了,很多事情就会成为本能反应。
今天就跟大家分享公务接待的五个必备技能。
01
技能一:一颗拥抱变化的心
接到接待任务后,一般会制定一个方案,包括参加人员、行程安排、会议安排等等。不过有时候,计划赶不上变化。
如果是平级来访,出于礼貌和尊重,一般都是按方案执行,临时改变的可能性不大。
但如果是上级领导来访,领导心血来潮,聊着聊着就可能说要去哪个企业或者村里看看,实际了解了解情况,所以,千万不要以为方案做好了就一定会按照方案执行,有一颗拥抱变化的心很重要。
举个例子:
一次某个比较高级的督导组到我们市里检查工作,方案里安排的调研点刚走完,带头的督导组长一看,
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